Términos, privacidad y Habeas Data
Documento informativo de referencia. Ajusta los datos del responsable y canales de contacto según tu organización.
Este documento reúne los Términos y Condiciones, la Política de Privacidad y la Autorización de Tratamiento de Datos Personales (Habeas Data) aplicables al uso de la plataforma CrediServus (en adelante, la “Plataforma”).
El tratamiento de datos personales se realiza conforme a la normativa colombiana aplicable, incluyendo la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y las demás normas que las modifiquen o sustituyan.
Si tu operación requiere un texto legal final (NIT, dirección, DPO, canales formales, plazos), valida este contenido con asesoría jurídica.
1) Datos que podemos recolectar
- Identificación y contacto (nombre, documento, correo, teléfono, dirección).
- Información de la operación (solicitudes, pagos, estados, historial).
- Datos de uso (evento de navegación, IP aproximada, dispositivo, logs técnicos).
- Soportes/documentos cargados por el usuario o por la empresa (según el flujo de la Plataforma).
2) Finalidades del tratamiento
- Habilitar el acceso, autenticación y operación de la Plataforma.
- Gestionar solicitudes, créditos, recaudos, notificaciones y soporte.
- Cumplir obligaciones contractuales, legales y regulatorias aplicables.
- Prevenir fraude, incidentes de seguridad y usos indebidos.
- Mejorar productos/servicios mediante analítica y métricas agregadas.
3) Autorización y revocatoria
Al registrarte, usar la Plataforma o suministrar información, autorizas el tratamiento de tus datos para las finalidades descritas. Puedes revocar la autorización o solicitar supresión cuando no exista un deber legal o contractual que lo impida.
4) Derechos del Titular (Habeas Data)
- Conocer, actualizar y rectificar tus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada (cuando aplique).
- Ser informado sobre el uso dado a tus datos.
- Presentar quejas ante la SIC por infracciones a la ley.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato.
- Acceder en forma gratuita a tus datos personales.
5) Seguridad de la información
Implementamos medidas administrativas, técnicas y organizacionales razonables para proteger los datos contra acceso no autorizado, pérdida, alteración o divulgación. Ningún sistema es 100% infalible; por eso, también recomendamos buenas prácticas de seguridad (contraseñas robustas, no compartir credenciales, etc.).
6) Transferencia y transmisión
Podemos usar proveedores (hosting, mensajería, analítica, notificaciones) que actúan como encargados del tratamiento. En esos casos, procuramos acuerdos y salvaguardas para el manejo adecuado de la información.
7) Retención
Conservamos la información por el tiempo necesario para cumplir la finalidad, obligaciones legales o contractuales, y atender requerimientos de autoridades.
1) Uso permitido
Te comprometes a usar la Plataforma conforme a la ley, estos términos y las políticas internas de la empresa que te habilita el acceso. Queda prohibido el uso fraudulento, el acceso no autorizado o cualquier intento de interferencia con la operación del sistema.
2) Cuentas y credenciales
Eres responsable de la confidencialidad de tu usuario y contraseña. Debes notificar inmediatamente ante sospecha de uso indebido.
3) Contenido y documentación
La información y documentos que cargues deben ser veraces y estar autorizados. La empresa puede solicitar soportes adicionales de verificación.
4) Disponibilidad
La Plataforma puede presentar interrupciones por mantenimiento, mejoras o fallas externas. Nos esforzamos por mantener la continuidad del servicio, sin garantizar disponibilidad ininterrumpida.
5) Cambios
Podemos actualizar estos términos. La versión vigente se publicará en esta página; si los cambios son sustanciales, se podrán comunicar por los canales disponibles (por ejemplo, notificaciones dentro de la Plataforma).
Para ejercer derechos de Habeas Data, consultas o reclamos, puedes usar el formulario de contacto.
Recomendación: define y publica un correo oficial (p. ej. privacidad@tu-dominio.com) y tiempos de respuesta (consultas y reclamos) según la ley.